Services sur mesure

Dans le tourbillon des défis quotidiens auxquels vous êtes confrontés, le temps est une ressource précieuse. Ma mission est de vous offrir une solution sur mesure pour vous permettre de gagner du temps en vous concentrant sur ce qui compte vraiment. Avec mon approche flexible, ma polyvalence et mon expérience, je suis là pour alléger votre charge administrative et vous donner la liberté de vous concentrer sur l’essentiel.

Ma mission administrative a les limites suivantes :

Conformément à la loi, je ne peux pas réaliser de prestations comptables en tant qu'indépendante *.

• Je ne suis pas habilitée à créer des bulletins de salaires.

• La gestion des déclarations fiscales et sociales n'est pas incluse dans mes services.

• Je ne prends pas en charge la gestion d'un standard téléphonique.

* Selon l'ordonnance du 19 Septembre 1945, l'exercice de travaux comptables par un(e) indépendant(e) non inscrit(e) à l'ordre des expert(e)s comptables constitue le délit d'exercice illégal de la comptabilité, passible de sanctions pénales (1 an d'emprisonnement et 15.000 € d'amende).

Déléguer votre gestion administrative en toute confiance

Vous savez que la gestion administrative est cruciale pour le bien-être de votre entreprise, mais peut-être hésitez-vous encore à déléguer ? L'assistance administrative, telle que je la propose, est conçue pour répondre à toutes vos questions et simplifier la délégation. Il s'agit d'un service de secrétariat courant et administratif, conçu pour vous faire gagner du temps au quotidien.

Exemples concrets d’assistance administrative :

Communication efficace : en tant qu’assistante administrative indépendante, je prends en charge une multitude de tâches essentielles, comme :

la rédaction et mise en page des documents professionnels,
la saisie et la mise en forme de données,
la mise à jour des listings prospects, clients, fournisseurs ou autres intervenants,
la gestion de vos courriers entrants et sortants,
et de votre boîte mail.

Optimisation des processus : j’assure aussi

La gestion des rendez-vous, des plannings et de la logistique. Je vous assiste sur votre emploi du temps de manière efficace, en veillant à ce que chaque minute compte.
le classement et la numérisation de vos documents, leur tri et leur archivage, garantissant ainsi une organisation physique et informatique impeccable. Cette approche structurée est un atout majeur pour la gestion de votre entreprise.

Optimiser votre gestion commerciale

La gestion commerciale est le pilier de la relation client et le moteur de votre entreprise. Facturation, suivi de livraison, relances de paiement, et bien plus encore : les missions de gestion commerciale sont nombreuses et cruciales. Elles sont au cœur du bon fonctionnement de votre entreprise, tout comme votre secrétariat courant. Pour que vous puissiez vous consacrer pleinement à votre cœur de métier, je suis à vos côtés pour vous libérer de cette charge chronophage avec enthousiasme et expertise.

Exemples concrets de gestion commerciale :

Suivi des prospects : Le suivi et les relances des devis sont essentiels pour convertir les prospects en clients satisfaits. Je veille à ce que chaque opportunité soit exploitée au maximum.

Gestion des clients : De la rédaction des devis à la facturation, en passant par la relance et le suivi des impayés, je m’assure que votre relation avec vos clients reste fluide et professionnelle.

Gestion des fournisseurs : je m’occupe des commandes, effectue des relances en cas de difficultés d'approvisionnement, étudie les contrats, contrôle les factures, réalise les règlements et gère les litiges pour vous assurer une chaîne d'approvisionnement efficace.

Optimiser votre gestion financière

La gestion financière et des ressources humaines est le fondement de la réussite de toute entreprise, mais elle peut aussi être source de stress et de complexité. L’objectif est de simplifier ces aspects essentiels de votre activité et de vous permettre de vous concentrer sur ce que vous faites de mieux.

Exemples concrets de gestion financière :

Suivi financier rigoureux :

Pointage des relevés bancaires et création des tableaux de bord pour vous donner une vue d'ensemble claire de votre activité si vous le souhaitez.
Suivi des règlements clients,
Contrôle des notes de frais,
Pointage et préparation de tous les éléments nécessaires pour les déclarations TVA faites par votre comptable.

Créer une image d'entreprise mémorable

Votre identité visuelle est cruciale pour marquer les esprits. Ensemble, nous renforçons votre image d'entreprise pour qu'elle reflète parfaitement vos valeurs, vos services et qu'elle touche votre public cible.

Exemples concrets de création de visuels :

Une image forte :

Création de supports visuels pour une communication sans faille avec vos clients.
Illustrations adaptées aux réseaux sociaux pour une présence en ligne impactante.

Faciliter votre gestion des Ressources Humaines

La gestion du personnel demande une attention particulière pour assurer une équipe performante. De l'assistance au recrutement à la gestion quotidienne, je simplifie ces processus pour vous.

Exemples concrets en gestion des Ressources Humaines :

Suivi RH de votre équipe :

L’aide au recrutement : annonce, rendez-vous et suivi des candidats potentiels,

La mise à jour du registre du personnel,
La gestion du suivi des visites médicales, des affiliations et des formations.

Avantages d'une Assistante Indépendante

Faire appel à une assistante indépendante présente de nombreux avantages. Vous bénéficiez :

D’une flexibilité totale,
En ne payant que pour les services dont vous avez besoin,
Sans les contraintes liées à l'embauche d'un employé.

De plus, j'assume

Mes propres obligations sociales et fiscales, vous offrant une solution sans tracas.

Confidentialité assurée

Je comprends l'importance de la confidentialité dans la gestion de vos données. Soyez assuré que vos informations et documents sont traités avec la plus grande discrétion et le plus grand professionnalisme.

Libérez-vous du fardeau administratif et découvrez comment je peux vous aider à gagner du temps et à vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Contactez-moi aujourd'hui pour une étude personnalisée.

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